كتاب تعلم برنامج الإكسل للمبتدئين من البداية وحتى الإحتراف

كتاب تعلم برنامج الإكسل للمبتدئين من الصفر وحتى الإحتراف

برنامج Microsoft Excel مايكروسوفت اكسل ويعتبر واحد من أهم برامج الكمبيوتر ويوجد نسخه منه تعمل على نظام الأندرويد والذي يستخدم في كثير من المجالات الخدمية والتجارية أو التعليمية وهو جزء من مجموعة Microsoft Office مايكروسوفت اوفيس ويتميز بقدرته على التعامل وتحليل الأرقام والبيانات بكفاءة ممتازه، مما يجعله برنامج أساسي في عمل التحليلات المالية وإدارة المشاريع، جدولة البيانات، وإعداد التقارير وبغض النظر اذا كنت محاسب أو محلل بيانات أو تعمل على ادارة مشاريع، أو حتى طالب، فإن تعلم برنامج الإكسل أصبح مهارة ضرورية ولا بد منها.

في هذا المقال من المكتبة التعليمية الأولى والتي نحرص فيها على تقديم كل ماهو نافع ومفيد، سنستعرض لكم اليوم كتاب يقوم بشرح برنامج الإكسل وبشكل تفصيلي. وسنلقي نظرة على المحتوى الذي يقدمه هذا الكتاب وكذلك بعض الدوال الهامه مع نصائح لإستخدام الدوال بفعالية أكبر بالإضافة الى الفوائد التي ستكتسبها من تعلمك لهذا البرنامج الهام.

محتويات الكتاب:

يتناول الكتاب مجموعة من المواضيع التي تهم المستخدمين لبرنامج الإكسل المبتدئين وكذلك المتمرسين في نفس الوقت حيث تم تقسيمه إلى فصول متسلسلة وتبدأ من الأساسيات وتنتهي بنا الى الموضوعات والدوال المتقدمة. وإليك نظرة عامة على بعض من أهم المواضيع التي يغطيها كتاب تعليم الإكسل للمبتدئين:

1. مقدمة في برنامج Excel:
يبداء الكتاب بمقدمة شاملة حول الإكسل بما في ذلك شرح لقوائم الأسقاط الخاصه به وأهميته في الأعمال المتنوعة وهنا سيتم تقديم شرح للواجهة الرئيسية بكل تفاصيلها لبرنامج الإكسل وكيفية التنقل بين تلك القوائم واستخدام ادوات كل قائمة.

2. أساسيات الجداول:
يركز هذا الجزء على تعلم كيفية إنشاء جداول البيانات في الإكسل، حيث انه هنا سيتم شرح كيفية إدخال البيانات وتنسيقها والتعامل معها واستخدام الصيغ البسيطة والتي تعبتر عاديه وايضاً تطبيق أدوات الفرز والتحليل والتصفية.

3. التعامل مع الصيغ والمعادلات المتقدمة:
وهنا يشرح كتاب تعلم الاكسل من الصفر الى الإحتراف الدوال المتقدمة للإكسل ويشرحها شرحاً تفصيلياً حول استخدام الصيغ والمعادلات الرياضية لها مع امثلة عملية. وتشمل هذه الصيغ العمليات الحسابية الأساسية او البدائيه مثل الجمع والطرح والضرب والقسمة وبالإضافة إلى الصيغ الأكثر تعقيداً مثل الدوال الشرطية شرح دالة IF ودالة VLOOKUP ودوال إحصائيه أخرى مختلفة.

4. إدارة البيانات وتحليلها:
وفي هذا الفصل، سنتعلم كيفية التعامل مع كميات مدخلات كبيرة من البيانات وكيفية استخدامها في انشاء التحليل والذي يشمل ذلك التعرف على أدوات مثل Pivot Tables وCharts والتي تساعد كثيراً في عرض البيانات بطريقة سهلة الفهم.

5. التعامل مع الرسوم البيانية:
هنا في هذا الفصل سيتم تقديم شرح وافي حول كيفية إنشاء وعمل الرسوم البيانية الصحيحة في الإكسل واستخدامها لعرض البيانات للوصول الى التحليل بصرياً. وسيتم توضيح كيفية إختيار نوع الرسم البياني الأنسب وذلك بناءاً على البيانات التي تريد عرضها.

6. التعامل مع الماكروز:
يقدم كتاب شرح دوال الاكسل شرح تفصيلي حول الماكروز (Macros) وهي مجموعة من الأوامر التي يتم تنفيذها بشكل تلقائي لتوفير الوقت والجهد بشرح كيف نقوم بكتابة ماكرو وتخصيصه لأداء مهام معينه.

فيديو من كتاب تعلم الاكسل

إليكم قائمة بأهم دوال إكسل مع شرح مختصر لكلاً منها:

1. دالة الجمع SUM:
- وصفها : تعمل على جمع مجموعة من الأرقام في خلايا محددة.
- كيفية استخدامها: =SUM(A1:A10)
يعني جمع الأرقام من الخلية A1 إلى A10.
وللتنبيه علامة = يوضع بدايتاً قبل كتابة الدالة المطلوبة لنبين لبرنامج الأكسل انها داله ليقوم بتنفيذها واظهار نطاق الخلايا واذا تمت كتابة الدالة بدون رمز يساوي فلن يتعرف البرنامج عليه سوى أنه نص عادي

2. دالة المتوسط AVERAGE:
- وصفها : تحسب متوسط مجموعة من الأرقام.
- الاستخدام: =AVERAGE(B1:B10) وتحسب لنا متوسط الأرقام من الخلية B1 إلى B10.

3. دالة COUNT:
- الوصف: تحسب عدد الخلايا التي تحتوي على أرقام.
- استخدامها: =COUNT(C1:C10) وتحسب عدد الخلايا التي فقط تحتوي على أرقام من النطاق C1 إلى C10.

4. دالة IF وهذا الدالة الشرطية:
- وصفها: وتستخدم لإجراء اختبار بشكل منطقي وإرجاع قيمة التي ستظهر لنا بناءاً على نتيجة الاختبار.
مثال : =IF(D1>10, "عالي", "منخفض") فإذا كانت قيمة الخلية D1 أكبر من 10، فسترجع القيمة "عالي"، وإلا لم تكن كذلك سترجع "منخفض".

5. دالة VLOOKUP:
- وصفها: تبحث لنا عن قيمة في عمود محدد من جدول محدد وترجع قيمة من عمود آخر.
- مثال: =VLOOKUP(E1, A1:B10, 2, FALSE)` ستقوم الدالة بالبحث عن القيمة الموجودة في الخلية E1 في النطاق المحدد A1:B10 وترجع لنا القيمة من العمود الثاني.

6. دالة CONCATENATE أو تسمى دالة CONCAT في الإصدارات الأحدث للبرنامج:
- وصف الدالة: تقوم بجمع نصوص من خلايا مختلفة.
- الاستخدام بمثال: =CONCATENATE(F1, " ", G1) تجمع النصوص في الخلية F1 مع النص في الخلية G1 وبإضافة فراغ بينهما.

7. دالة MAX اكبر قيمة:
- وصف الدالة: ترجع أكبر قيمة في مجموعة من الأرقام.
- الاستخدام: =MAX(H1:H10) تعطينا أكبر قيمة من الخلايا المحددة H1 إلى H10.

8 . دالة MIN وهي عكس الدالة السابقة:
- الوصف: تعطينا ادنى قيمة في مجموعة من الخلايا المحددة.
- شرح الدالة : =MIN(I1:I10) وهنا ستظهر لنا نتيجة فيها ادنى قيمة من الخلايا I1 إلى I10.

9. دالة TODAY:
- الوصف: تظهر لنا تاريخ اليوم.
- الاستخدام: =TODAY() تعطي التاريخ الحالي.

10. دالة NOW:
- وصفها: تعطي التاريخ وكذلك الوقت الحاليين.
- شرح : =NOW() ترجع التاريخ والوقت الحالي.
الى هنا قمنا بعمل تعريف عن اهم الدوال التي تشكل الأساسيات للتعامل مع تطبيق إكسل و التي يمكن استخدامها في تحليل البيانات وإجراء العمليات الحسابية وسأترك لكم قراءة وفهم وتطبيق باقي الدوال من الكتاب والذي يقدم شرحاً افضل ومفصل عما قدمته انا هنا.

نصائح لاستخدام الدوال بفعالية اكبر:

1. ابداء بتعلم الدوال الأساسية أولاً والأكثر استخداماً مثل SUM و MAX و MIN ومن ثم انتقل الى الدوال المتقدمة مثل IF وVLOOKUP وغيرها.

2. استخدام المراجع المطلقة والنسبية بشكل صحيح مع فهم كيفية استخدامها (مثل $A$1) وكذلك النسبية (مثل A1) فهذا يساعد في تطبيق الدوال وبكفاءة.

3. الاستفادة من مكتبة الدوال الموجودة في الإكسل حيث أنه يحتوي على مكتبة ضخمة من الدوال التي يمكن الوصول إليها بسهولة من خلال قائمة الدوال وهذا يسهل العثور على الدالة الأنسب لكل مهمة.

4. التدريب العملي فمحاولة تطبيق الدوال على بيانات وارقام حقيقية أو أمثلة فعلية هذا يعزز من فهمك وقدرتك على استخدامها في صيغ و دوال مختلفة.

5. استخدام اداة المساعدة والمدمجة في الإكسل التي تمكن من الوصول إلى شرح تفصيلي للدوال في برنامج الإكسل نفسه من خلال الضغط على زر Fx الموجود بجانب شريط كتابة الداله.

📚 مقترحات كتب أخرى قد تنال استحسانكم:

فوائد تعلمك لبرنامج الإكسل:

تعلم الإكسل بالتأكيد سيفتح لك أبواباً جديدة في مجالات الحصول على فرص العمل لأنه اصبح من المتطلبات الأساسية التي يسأل عنها المتقدم لوظيفة ما بجانب تعلم اللغه الإنجليزية.

1. تحسين كفاءة العمل:
ومن خلال تعلم برنامج الإكسل ستتمكن من تنظيم عملك بشكل أكثر فعالية ودقة وبكفاءة بغض النظر عن طبيعة عملك سواء كنت تحتاج إلى إعداد تقارير ما أو إدارة ميزانية مشروع ما، فإن الإكسل سيتيح لك أداء تلك المهام بسرعة وسهولة وبضغطة زر فكل ماعليك اضافة البيانات وتطبيق الدالة المطلوبة:

2. المقدرة على تحليل البيانات:
الإكسل كما اسلفنا هو تطبيق متخصص في تحليل البيانات وذلك من خلال تعلم كيفية استخدام الدوال والجداول المحورية ستتمكن من استخراج اهم المعلومات من كميات معلومات ضخمة من البيانات وكذلك اتخاذ قرارات صحيحه.

3. توفير الوقت والجهد:
بالتأكيد عند استخدامك للميزات المتقدمة مثل الماكروز وكذلك الصيغ الشرطية من معادلات الإكسل فإنك ستتمكن من تنفيذ المهام الروتينية في يومك بسرعة فائقة مع توفير وقت وجهد ومال ايضاً ان كنت ستعتمد على شخص آخر لأداء المهام.

4. مرونة في القدرة على التعامل مع أنواع مختلفة من البيانات:
فإذا كنت تتعامل مع أرقام أو نصوص أو تواريخ، فإن تطبيق الإكسل بالتأكيد ييوفر لك القدرة من خلال أدواته المتنوعة التعامل وبأريحية تامة مع كل نوع من انواع البيانات وبطريقة مخصصة.

5. رفد مهارات الشخص:
وكما عرفنا فإن تعلم الإكسل ومهارات استخدامه سيضيف إلى نقطة ايجابية الى مجموعة مهاراتك ليدعمها ويضعك في مرمى الاختيار فالقدرة على استخدام الاكسل مطلوب في معظم مجالات العمل وبما في ذلك المحاسبة، المالية والتسويق والإدارة.

نصائح لتعلم الإكسل وبشكل فعال:

فإذا كنت من المبتدئين في تعلم الإكسل فهذه بعض النصائح الهامة والتي ستساعدك على تعلمه وبسرعة و فعالية:
1. ابدأ بالأساسيات:
لا تحاول الانتقال إلى الدوال المتقدمة قبل أن تكون في عقلك معرفة جيدة بالأساسيات والتي هي قوائم وفهم الخلايا وتحريرها. وايضاً تعلم كيفية إدخال البيانات بالشكل الصحيح واستخدام الصيغ البسيطة وفهم اماكن الادوات و التنقل في واجهة تطبيق اكسل.

2. استخدم الموارد التعليمية المتاحة:
بالإضافة إلى الكتاب، فأن صعب عليك شيء ما فأنه بالتأكيد يمكنك الاستفادة من دروس تعليمية متاحة عبر الإنترنت بالبحث عن الجزئية المطلوبة فهناك كثير من المواقع والفيديوهات التي تشرح لنا كيفية استخدام الإكسل وبشكل اكثر تفصيلاً.

3. قم بالتطبيق العملي:
أفضل الطرف لتعلم الإكسل هو تطبيق ماجاء في الكتاب بشكل عملي خطوة بخطوة وحاول دائماً تطبيق ما تعلمته في الكتاب مع أمثلة حقيقية ايضاً هي متوفرة هنا وذلك مثل إنشاء جداول لتحليل الميزانيات أو عمل جدول لإدارة مشروع معين.

وختاماً فإن تعلم برنامج الإكسل من كتب او فيديوهات هو استثمار ذكي وخيار صحيح فالكتاب الذي استعرضناه في هذا المقال من PrimEduLibrary يعطيكم فهم عام وشامل لكل قد ما تحتاجون معرفته لاستخدام الإكسل بمهاره عالية من الأساسيات والدوال الصغيرة إلى ان تتمكن من استخدام دوال لها وزنها في التعقيد، فهذا الكتاب سيساعدك وبشكل ملحوظ على بناء مهاراتك بشكل اقوى لتمكنك من الاستفادة القصوى من مزايا الاكسل لتحسين كفاءتك وتحقق النجاح في مجال عملك ولا أطيل عليكم فهاكم الكتاب جاهز للتحميل.